十种方法教你如何轻松策划_

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点击次数:91 更新时间:2024年02月29日15:55:53 打印此页 关闭

  当你的企业需要策划一项比较大型的动时怎么办, 来教你如何轻松的进行一次会务活动策划。

  第一、活动信息

  明确活动的主题内容等相关信息,组织活动的工作小组,确定成员,制定活动计划明确议程及会议预算申请费用。

  第二、活动的各项细节

  在制定活动计划时应考虑各种细节,比如参会人员能否出席,参会人员的座次安排,会议时间的安排,用餐时间的安排等等,只有把握细节才能顺利的完成工作。

  第三、活动时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。

  第四、落实活动地点和活动的设备

  如果本企业无合适的会场或者会议设备可向会务公司进行租借。还应落实参会人员的交通住宿安排情况,准备紧急情况预案等。

  第五、活动活动现场控制:活动策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

  第六:活动的布置

  活动现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等,在此之前需要很好的沟通。

  第七、活动预算控制:活动总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

  第八、活动物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

  第九、活动背景板:舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

  第十、活动灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

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