手把手教你如何做好活动车辆安排

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点击次数:62 更新时间:2024年02月29日15:54:43 打印此页 关闭

  活动的交通不虽然只是活动车辆的很小的一项,但是这个环节做得好坏往往对于活动会务是否能顺利进行有着比较大的影响,活动车辆安排是否得当也可以决定一家活动公司外的工作能力。 手把手教你如何做好活动车辆安排

  1、了解活动的基本信息

  在安排活动车辆之前应该详细的了解活动的相关信息。包括要了解活动的规模怎样,参会的人员有多少本地人,多少外地人,参会人员是否有特殊的嘉宾人员,另外有没有特殊的环节需要注意的,要了解会场,与会者住宿地等与车站,机场等的距离情况,在其周边有怎样的交通情况。还要了解活动地点或者住宿地点是否有停车场,与会人员有多少自驾参会等等。只有详细的了解了这些情况,才能根据实际做出合适的交通方面的安排。

  2、出活动的交通方案

  实施交通方案活动公司在详细的了解了活动相关信息之后,可以提前做出安排交通的方案,在制订方案的过程中一定要注意与活动主办方进行密切的沟通,对于主办方在交通方面的预算,参会者使用的交通方式以及到达离开时间要求等要进行确切的掌握,如果有信息更新也要及时掌握最新的信息。制订方案时要明确哪些是参会者会自己负责的,哪些是需要协助进行的项目。

  3、实施交通方案

  在活动过程中实施交通方案时,要根据实时统计的参会人数安排相应的车辆进行接送,这里要注意一般对于车辆的安排数量要宽松一点留有一定的余地。在安排的车辆上要保证水等基本物资,常用的药品以及杂志等配备的齐全,交通实施过程中,要对所有车辆的联系情况,车辆的信息都详细了解,并且要有针对道路拥堵,车辆损坏等情况的紧急应对预案。

  4.在出发之前通知对方

  在宾客出发之前,要通知宾客到达之后联系接待方以及联系接送人员,大概到达哪个地方,大概什么点到达。并且在嘉宾到达之前要通知对方,大概什么点到,以便策划公司提前能接到彭宾。

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