企业年会需要注意10大点

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点击次数:42 更新时间:2024年04月15日07:52:00 打印此页 关闭

  企业策划一场年会,有很多事情要做,并且需要各方面的人来协调你的工作才能够做的好,那么年会需要注意的点有哪些呢?下面小编整理了10篇企业年会需要注意的事项,让大家参考参考。

  1、企业的年会的主题,做一场企业年会,主题是很重要的,因为需要围绕整个年会的主题来走,所以在  年会之前,需要确定年会的主题,跟上级频密的沟通,最终确定年会的主题。

  2.年会的流程要清楚,精确到多少分钟

  现场会请很多的来宾,那么做一场年会,作为一名活动的策划人员,需要提前跟节目的人,以及主持人确定讲话的时间,节目的时间是多少,在人员来时,需要提前多少时间进场,年会的节目是多少分钟。第一好安排事面的来宾,第二可以让现场的来宾知道时间截点以及节目的时间,以致不那么等久了。

  3、年会的时间:

  有时候举办年会难免会拖时间,甚至会拖到12点,所以我们在举办年会的时候,需要提前跟酒店场地说清楚情况。

  4、年会活动设备的使用情况如何?设备是精美的、粗劣的、还是年久未修的?是否符合公司形象?是 否存在着这样或那样的问题?是否有不雅的图片或文字?一定要再三的审核过,才行。

  5、化妆间的安排:

  年会一般会有表演的,所以要提前问好,年会是否有化妆间安排,确定年会能容纳多少人,是否可以确保化妆室满足到那么多人的人数。

  6、服装方面有什么要求?演员应该如何着装,是盛装前来还是来到后再换衣服?如果他们人体彩绘或者化妆面积较大,他们是否需要单独的洗手间?化妆室是否需要采取安保措施?总之,演员的着装和举止方面的要求必须向签约的演员交代清楚。

  7、有些音乐,未必可以放或者未必合适,企业在举办年会的时候,作为企划人员需要确定清楚所以的音乐流程。

  8.年会演员:

  因为年会会有很多的演员,所以在执行年会流程的时候最好拿到演职人员的电话,在年会前3个节目,需要提前通知。

  9、年会活动设备什么时候到,安装需要多久时间?年会活动布展时要了解设备的方式,以便确定是否需要为卸车停车做出特殊的安排。是否聘用了工会工人、支付了工会费用?年会活动设备安装是否随时可以进行?由谁来负责安装工作--是乐队、会场、还是我方。安装乐器并进行试音需要多长时间?在进行年会活动场地布置和餐桌摆设之前,乐器设备必须安装到位。设备安装与会场内进行的其它工作如何协调?先后次序如何安排?

  10.年会地毯:

  因为政治的原因,有一些企业或者政府单位不能搞年会,或者不能搞那么夸张的年会,所以策划需要向企业问清楚,比如:有一些地毯是否介意用红色这种都可以问一问的。

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