做一场活动策划怎么控制预算超支

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点击次数:69 更新时间:2024年03月07日15:24:26 打印此页 关闭

  活动预算是深圳活动策划必须做的事情,决定了活动的方方面面,这是活动的基础。活动策划者,要明白企业以及参会者想从活动中得到什么,并以此来安排活动目的地、活动日程以及活动花费等。

  1. 设置整体的预算

  活动的目的确立之后,企业应该给制定一个最高的预算跟最低的预算范围,根据预算来定这个整体的预算,然后把这个整体的预算进行规划,比如活动的场地、酒水、交通运输、餐饮、视听等等。像一个蛋糕,先分大份的再分成小份的。就让相关的负责人控制这一部分的预算程度。

  2. 费用登记

  做一场活动策划时,相关的负责人都需要登记好相关的费用支出,每天进行汇报工作,让活动的支出更加的清晰化。

  3. 预留活动的支出

  我们在做活动的时候,最重要的是效果,跟领导的体验感要好,那么企业在做活动策划的时候要预留至少10%的费用,预防免用的超支。

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