论坛、活动策划的十大误区

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点击次数:1137 更新时间:2019年10月18日23:41:31 打印此页 关闭

  时下会展经济异常繁荣,大会小会不断,行业乱象丛生,问题多如乱麻。这种乱象充分说明大部分企业还缺乏对“会展”的正确认识,会展行业发展还不够成熟。在各种论坛、会议的实际操作中,往往存在很多误区:

  1、论坛无需责任。宗旨是论坛的灵魂,能走多远与之息息相关。达沃斯论坛旨在促进全球经济一体化,30多年如一日,为世界经济的繁荣发展作出了重要贡献,论坛自身的价值和品牌也得到了提升和传播;博鳌亚洲论坛为亚洲的区域交流、合作、稳定和发展也是贡献卓著,得到了国家的大力支持。活动策划论坛承担的责任越大,贡献的价值越大,得到的认可也就越高,走得也会越远。一个有远景的论坛看到的是责任,而不是金钱。

  2、名称越大越好。现在很多论坛的名称动不动冠上中国、亚洲、世界什么的,就怕不响亮,唯恐不大气,这是心虚,自欺欺人。二三十个人关起门来吃吃喝喝、大腔大调地议论一下中国和全球的宏观格局,也冠名个中国某某或世界某某论坛,实在有点不敢恭维。有的倒没用区域范围吓人,但“高峰、峰会、奥斯卡、顶尖”等词汇泛滥或许也是给自己壮胆。活动策划面子上功夫得不偿失,期待和现实的落差决定了这个论坛口碑的好坏。

  3、形式大于内容。现在论坛活动给你的第一感觉就是热闹,人多,车多,活动多,麻雀虽小,五脏俱全。开完会,人去场空,回头想想,好像就记得几个演讲嘉宾,活动策划讲什么也毫无印象。这是典型的形式主义论坛,论坛主题、议题、演讲或对话嘉宾,及参会人员没有达到一致性的结果。主题与议题缺乏关联,嘉宾与擅长话题脱钩,听众对话题也没兴趣,环环脱节让原本模糊不清的内容更是不着边际。听众听得云里雾里也就不稀奇。

  4、重人数轻质量。现在好多论坛看重规模,看重人数,认为人越多自己脸上越有面子。活动策划但人越多,可控性就越差,超过一定的度,就会影响论坛的质量。亚洲博鳌论坛刚开始办的时候,来的人很多,接待的压力非常大,小的细节处理不好就会出问题。之后博鳌论坛每届人数控制在1500人,数量虽然少了,但由于全是高端人士,却提升了论坛质量。

  5、只以钱为目的。论坛的成功举办需要主办方、执行方、媒体、会务公司、演讲及对话嘉宾、企业、参会代表等多方的有效整合,也需要招商、演讲、对话、接待、会务、宣传、回报等各个环节的密切配。

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